Pendant longtemps, il a fallu utiliser des outils tiers lorsque l'on voulait programmer un post Instagram depuis son PC, la plateforme ne permettant pas de le faire. Aujourd'hui, en utilisant la Meta Business Suite, il est très facile de planifier un reel, une story ou une publication classique dans son feed. Je vais vous expliquer comment procéder dans cet article !
1. Vérifier que votre compte Instagram est bien lié à votre compte Facebook
Commencez par accéder au site de la Meta Business Suite. Connectez-vous à l'aide du compte Facebook qui est associé à votre page Instagram.
Si vous n'avez pas encore fait cette association, connectez-vous avec votre compte Facebook habituel puis cliquez sur la roue dentée dans le menu de gauche pour accéder aux paramètres. Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur "Comptes Instagram".
En haut à droite, cliquez sur le bouton "Ajouter".
Instagram affiche alors un avertissement vous expliquant qu'il va falloir vous connecter à votre compte Instagram à l'étape suivante pour en revendiquer la propriété. Notez qu'il est indispensable que le compte Insta soit un compte "Business", si ce n'est pas le cas il sera converti en compte Business.
Il faut accepter les conditions générales et la politique de confidentialité avant d'accéder à l'écran de connexion. Connectez-vous. Si la double authentification est activée, il faudra confirmer la connexion en entrant un code (reçu par WhatsApp ou, si l'on demande une alternative, par SMS) ou un code de secours. Si vous obtenez l'erreur "Impossible de vous connecter à Instagram. Veuillez réessayer", je vous conseille de lire les conseils et pistes de solutions proposés ici.
Pour ma part, rien ne fonctionnait en tentant la connexion depuis le PC, j'ai essayé en utilisant l'application mobile Business Suite (mêmes menus) et l'association a bien fonctionné.
Une fois revendiqué, votre compte va apparaître dans la liste des comptes faisant partie de ce portefeuille business. Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite accorder des droits à d'autres personnes pour la gestion de tous les aspects du compte (publications, publicités, gestion des messages et commentaires, statistiques...).
Instagram vous demande aussi de choisir les paramètres de partage par défaut des publications entre Facebook et Instagram (sont-elles relayées sur les deux plateformes ou non ?).
2. Accéder à l'onglet "Calendrier"
Une fois votre compte connecté, accédez à l'onglet "Agenda" via le menu situé à gauche sur Business Suite.
Vous allez pouvoir visualiser à la semaine (par défaut) ou au mois (en cliquant sur le bouton disponible en haut à gauche) le calendrier des posts programmés ou publiés depuis l'application. Vous pouvez filtrer l'affichage (en haut à droite) par type de contenu (publication, reel, story, publicité) et par réseau social (Facebook, Instagram, groupe Facebook).
Vous pouvez également modifier la date à votre convenance.
3. Créer une nouvelle publication
Pour créer un nouveau post, story ou reel, vous avez la possibilité de cliquer sur le bouton "Créer une publication" en haut à droite... ou de cliquer directement sur le jour qui vous intéresse dans le calendrier pour programmer un contenu. Parfois, la Business Suite vous suggérera d'ailleurs un créneau de publication optimal en fonction de l'activité en ligne de vos abonnés, comme ici :
A gauche, vous allez pouvoir paramétrer et rédiger votre publication, tandis qu'à droite vous allez pouvoir prévisualiser celle-ci.
Dans la partie "Publier dans" ou "Partager sur", commencez par définir sur quel(s) réseau(x) vous souhaitez voir votre publication s'afficher. On a en effet la possibilité de relayer automatiquement des contenus à la fois sur Instagram et sur Facebook ou de sélectionner l'un des réseaux seulement. Cochez la case "Enregistrer cette préférence" si vous souhaitez que votre choix devienne le réglage par défaut.
Vous pouvez ensuite créer votre publication. Bien entendu, en fonction du type de publication choisi, vous n'aurez pas accès aux mêmes options.
Créer un post Instagram classique depuis son PC
Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 photos ou vidéos. Si elles ne correspondent pas au format standard d'Instagram (proportions comprises entre 4:5 et 1.91:1), les photos seront rognées automatiquement.
Vous pouvez ensuite rédiger votre texte d'accompagnement, ajouter des hashtags et emojis si besoin (le bouton # vous permet d'accéder à une liste de hashtags avec un moteur de recherche et des estimations de volumes d'utilisation sur les réseaux Facebook et Instagram). Vous pouvez cliquer sur la petite icône à droite de chaque hashtag pour l'enregistrer si besoin et le retrouver plus facilement si vous l'utilisez régulièrement.
Une fois votre story préparée, vous pouvez sélectionner une date et heure de publication. La Meta Business Suite vous suggère aussi des "Moments où votre audience est la plus active" mais honnêtement, je ne suis pas convaincue à l'heure actuelle qu'il faille s'y fier. A mon sens, il est préférable de vous appuyer sur votre connaissance de votre audience pour choisir la meilleure heure pour poster.
Programmer une story depuis son PC
Sur un format story, vous pourrez importer jusqu'à 10 images et vidéos. Vous devez d'abord les uploader, ce n'est qu'ensuite que vous verrez s'afficher un bouton "Modifier" pour y apporter quelques retouches.
Disons-le clairement : c'est très, très limité en options par rapport à l'utilisation de l'application Instagram. Vous pouvez seulement recadrer une photo (avec peu de flexibilité), y ajouter du texte avec très peu de mise en forme (on peut choisir une police par les quelques options proposées et régler la taille en agrandissant ou en réduisant le cadre où s'affiche le texte) et bénéficier de quelques stickers basiques.
Ca convient surtout si vous avez déjà préparé des séquences sans fonctionnalités interactives.
Vous pouvez réordonner les vidéos et photos importées par simple glisser-déposer.
Là encore, on retrouve la possibilité de programmer la story à la date et à l'heure qui conviennent le mieux.
Planifier un reel depuis son PC
Sur un reel, on vous proposera uniquement de mettre en ligne des vidéos à la date où j'écris cet article.
Une fois vos fichiers (3 vidéos maximum) importés, vous pourrez rédiger une légende pour le reel et choisir une miniature, soit parmi les suggestions proposées (screenshots de votre vidéo), soit en réalisant une capture de votre choix, soit en important votre propre fichier image.
Une fois cette étape réalisée, cliquez sur "Suivant". Vous disposez ensuite de quelques options de mise en forme : ajouter un audio, recadrer la vidéo, ajouter du texte ou améliorer l'audio automatiquement.
Une chronologie vous permet si besoin de couper la vidéo pour qu'elle corresponde à la durée maximale autorisée des reels Instagram (90 secondes). Enfin, sur le dernier écran, vous pouvez ajouter un sondage à votre reel et le programmer depuis votre PC, on peut planifier un reel dans un délai de 29 jours maximum.
4. Modifier ou annuler un post programmé depuis son PC
Il peut arriver que l'on doive modifier ou annuler la publication d'un post prévu dans le calendrier. Pour prendre un exemple vécu, j'avais prévu de parler de l'un des lieux que j'avais visités pendant un séjour en Israël quand l'attaque du 9 octobre 2023 s'est produite et que la guerre Israël-Hamas a débuté. Il aurait été très déplacé de ma part de publier un post touristique léger promouvant la destination dans ce genre de circonstances.
Dans ce type de situation, replacez-vous sur la vue "Agenda" montrant l'ensemble des posts programmés... et survolez celui que vous souhaitez modifier ou annuler. Un menu apparaît, proposant différentes options :
- Vous pouvez modifier la publication, si vous avez fait une erreur sur le texte par exemple ou souhaitez ajouter une précision ;
- Vous pouvez la reprogrammer, si vous souhaitez un simple changement de date ;
- Vous pouvez la déplacer dans les brouillons, si vous souhaitez par exemple la garder en mémoire pour la republier plus tard ;
- Vous pouvez la supprimer.
Voilà, j'espère que ce tuto vous aidera ! Programmer un post Facebook depuis son PC se révèle parfois plus pratique quand on jongle entre plusieurs comptes, que l'on doit rédiger un texte d'accompagnement un peu long ou que l'on utilise certains logiciels de retouche professionnels sur ordinateur.
