Comment concilier vie privée et vie de télétravail ?

Le télétravail s'est aujourd'hui bien implanté dans le paysage professionnel, en particulier dans les métiers du digital comme celui que j'exerce. Loin d'être une simple tendance, il est devenu un levier de recrutement et un atout pour favoriser la flexibilité et l'autonomie des salariés. Et même si l'on évoque énormément en ce moment un soi-disant abandon du recours au télétravail, il continue à représenter un avantage compétitif pour une entreprise !

Dans ce contexte, une question cruciale émerge : comment concilier vie privée et vie de télétravail ? Comment trouver un équilibre entre les exigences de son métier et les besoins personnels à l'heure où les frontières entre travail et maison sont souvent floues ?

Dans cet article, je vous propose quelques pistes de réflexion sur le sujet, en partie issue de ma propre expérience de télétravail et de recrutements impliquant du télétravail. L'objectif de fond pour bien concilier vie privée et vie de télétravail consiste à tirer profit des avantages de chaque mode de travail et à apprendre à gérer leurs inconvénients respectifs.

Tirer profit des avantages du télétravail

Travailler sur des tâches exigeant de la concentration

A titre personnel, le télétravail fait exploser ma productivité. Pas d'interruptions donc de grandes plages horaires que l'on peut libérer pour se concentrer ! Si vous êtes dans ce cas, je vous conseille de profiter de vos jours de télétravail pour effectuer les missions qui exigent le plus de concentration, vous avancerez ainsi plus vite et limiterez la frustration d'être coupé dans vos activités quand vous êtes au bureau.

Installer un espace de travail confortable

Le télétravail vous permet d'aménager un espace de travail qui vous correspond pleinement : température de la pièce, silence ou fond musical, boisson chaude ou pas, dress code plus souple en-dehors des éventuelles réunions... C'est un facteur important de bien-être dont vous pouvez tirer profit.

Gagner du temps sur des tâches du quotidien

En télétravail, vous n'avez pas de temps de transport et déjeunez souvent plus rapidement dans la mesure où il n'y a pas de socialisation... Le temps ainsi libéré peut servir à effectuer certaines tâches du quotidien que vous faisiez auparavant en soirée ou le week-end : passer un coup d'aspirateur, lancer ou étendre une lessive, mettre un plat à cuire, aller chercher un colis, réceptionner une livraison de courses en ligne ou récupérer un Drive sur la pause-déjeuner...

Ce sont, en soi, de petites tâches qui prennent peu de temps... mais à l'échelle de quelques jours de télétravail, cela allège considérablement la charge mentale qui pèse sur les "temps libres" et vous permet de profiter davantage de vos week-ends et soirées.

Adopter un autre rythme

Dans certains cas, le télétravail permet d'avoir une flexibilité dans l'organisation de sa journée, qui peut être plus ou moins importante selon le secteur, les exigences du poste et l'entreprise où vous travaillez.

Certains pourront par exemple décider de commencer beaucoup plus tôt le matin pour finir plus tôt... ou d'intercaler un rendez-vous en journée en terminant un peu plus tard le soir pour compenser.

Gérer les inconvénients du travail à distance

Pour bien concilier vie privée et vie de télétravail, il est aussi important de prendre en compte les faiblesses de ce mode de travail, qui peuvent à la longue devenir pesantes.

Le manque de socialisation

Dans la plupart des entreprises, le télétravail reste un choix et non une obligation. Un point positif car certaines personnes ne vivent pas bien le travail à distance, qu'il s'agisse du manque de concentration ou du manque de lien social. En effet, le bureau n'est pas seulement un espace dédié au travail, c'est aussi un lieu d'échanges, qu'ils soient formels ou informels.

Si votre entreprise vous propose de choisir un nombre de jours de distanciel, il est donc important de tenir compte de votre personnalité et de la manière dont vous gérez la solitude. Par ailleurs, veillez à préserver une vie sociale, en particulier si vous n'avez pas de conjoint(e) ou d'enfants à retrouver le soir.

Cela peut consister à prévoir des afterworks avec des amis qui n'habitent pas loin, à caler des déjeuners avec d'autres télétravailleurs de votre ville pour nouer des liens de proximité, à ménager aussi des temps d'échange informels avec vos collègues...

La réunionite aiguë

Effet pervers du travail à distance : certains échanges qui se déroulaient auparavant de manière spontanée et orale exigent à présent des réunions planifiées. En ce qui me concerne, elles ont vraiment explosé depuis la pandémie de Covid. Dans chaque entreprise, certaines personnes sont à distance et d'autres en présentiel... donc quand on travaille comme consultante auprès d'une variété de clients, on doit systématiquement proposer la possibilité d'une réunion en ligne dans la mesure où tout le monde ne sera pas au même endroit au même moment. A la clé, des agendas souvent bien remplis de réunions en tout genre.

Je vous conseille d'appliquer à la lettre les bonnes pratiques d'organisation de réunions, par exemple le fait de fixer un ordre du jour précis, en envoyant en amont les informations nécessaires à une réunion efficace, le fait de limiter les invitations aux personnes qui ont réellement besoin d'être là pour participer aux échanges (quitte à faire un compte-rendu diffusé plus largement ensuite). Je vous conseille aussi de bloquer des plages horaires "sans réunion" dans votre agenda. On a tous besoin de moments de "production" pour qu'une réunion soit bien préparée et suivie d'effets, c'est un moyen de les délimiter.

Humaniser les échanges

Astuce toute bête : mettez votre caméra lors des réunions... OK, vous ne pourrez pas rester le cheveu décoiffé pendant votre journée de télétravail... mais voir un visage plutôt qu'un simple nom permet d'humaniser les échanges et de maintenir un lien plus fort que lorsqu'on entend juste une voix "désincarnée". C'est aussi une marque de respect envers vos interlocuteurs.

Gérer les distractions

Pour certaines personnes, être à la maison implique de lutter contre toutes sortes de distractions. Ma voisine me disait par exemple qu'elle ne pourrait pas être en télétravail parce que, je cite, "je ne ferais que manger toute la journée !". Pour d'autres, ce sera l'appel de la télé, de la console, des jeux sur PC...

Pas de solution miracle hormis de l'auto-discipline, le fait d'aménager aussi un espace dédié au travail dans un endroit agréable, avec de la lumière naturelle... et de s'accorder des pauses de temps en temps, comme vous le feriez dans un bureau en allant prendre un café par exemple.

En matière de distractions, on doit souvent aussi gérer celles liées aux outils collaboratifs. Dans certaines entreprises, les télétravailleurs doivent se connecter à un outil de messagerie en ligne type Slack, Teams... et dès qu'ils passent "en ligne", les notifications pleuvent. Si votre politique d'entreprise le permet, vous pouvez rester connecté avec un statut "hors ligne". Ainsi, les autres ne voient pas votre activité (si vous êtes absent, présent, en réunion, occupé) ce qui permet de répondre aux sollicitations au moment qui vous convient le mieux sans ressentir la pression de le faire tout de suite.

Savoir terminer sa journée

Concilier vie privée et vie de télétravail, c'est aussi savoir délimiter les deux champs. Cela peut passer par une délimitation physique si votre logement le permet (avoir une pièce dédiée au travail, par opposition au reste de votre espace privé) mais aussi par des rituels de début et de fin de journée.

Par exemple, sortir son ordinateur pro et se faire un café le matin. Ranger son ordinateur dans un endroit "hors de portée du regard" le soir et se changer pour mettre une tenue plus confortable...

Cela passe aussi par le fait de couper les notifications sur son téléphone perso pour ne pas continuer à vivre au rythme de l'entreprise hors des temps de travail.

Rester actif malgré tout

Le travail à distance favorise la sédentarité, je vous conseille donc d'essayer de maintenir une activité physique régulière malgré tout, ne serait-ce que pour "prendre l'air". Aller acheter le pain, faire une balade dans le quartier...

Evidemment, si vous avez un chien et/ou un enfant (dans un genre différent !), le défi est plus facile à relever :) Je fais 20 kilomètres à pied sur mes jours de télétravail rien qu'avec les allers-retours à la crèche !

Profiter des atouts du travail en présentiel

Pour trouver un bon équilibre entre vie privée et télétravail, sachez aussi apprécier les moments passés en présentiel, même si vous adorez le travail à distance ce qui est mon cas. Cela reste une occasion de nouer des liens avec ses collègues (en particulier quand ils sont sympa !), de s'assoir autour d'une table pour échanger de vive voix sur certains sujets, de créer une émulation collective...

C'est aussi important pour que les nouveaux collaborateurs dans une entreprise se sentent accueillis.

Chaque mode de travail présente des points forts et des inconvénients ou des dérives potentielles. En fonction de la personnalité de chacun mais aussi du fonctionnement de l'entreprise, certains peuvent prendre plus de poids que d'autres, il est important d'apprendre à équilibrer tout ça pour tirer le meilleur de chaque situation. J'espère que cet article alimentera votre réflexion sur le sujet !